档案搬家

档案是人类宝贵的精神文化财富,对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步发挥着重要作用。档案是重要的信息资源,搬运档案是保护档案的重要一环。
存档、传递、交接、运输、保管好档案资料和文件,从革命战争年代起就是政治斗争的关键。当前,从行政管理角度来看更是科学管理的必要手段。搬档案,
我们有近30年的实战经验,在青岛市中山路社区党委的领导下星火•班家家(筹备)成立了党支部,遇有大型机关、企事业集团档案搬迁项目时,实行“班长制”,以确保搬运安全。

政治觉悟

自觉遵守保密守则,不负党组织和客户的重托;

安全保证

无破损、无遗漏、无丢失、无泄密;

业务流程

先登记、再下架;清点之后还原及空间整理;

工程进度

快节奏、高效率“三分四定”圆满完成档案搬迁任务!

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一、现场勘察(俗称看场)

①看楼层、电梯、通道外部环境
②看档案柜、密集架总量和办公用品数量
③看拆卸、安装密集架、空调等设施的基础建设条件

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二、制订方案

按照“三分四定”要求调度车辆和排班,制定详实的搬家方案。

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三分:按照档案搬运的类型,分为三个“独立班”

①一班——空间整理班:密集架文件依序下架,待密集架安装到位后清点、拆箱、原样还原。
②二班——密集架施工班:按工艺流程要求,对密集架实行拆卸、运输、精密安装调试。
③三班——档案搬运班:严格按照搬运路线、配套对应装备、防止档案柜变形和档案散落。

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四定:定人,定物,定车,定位

一是定人。按照“班长制”的模式,确定排班日程表
二是定物。将需搬运物品列出清单,制订搬运流程预案
三是定车。根据物品类型安排对应车型,要求每车一份派车单,确定发货人、收货人、押运人名单;
四是定位。按照搬运时间、档案室号、货架号编制“串码”,便于还原。

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五、服务承诺

①星火 • 班家家承诺:接受机关团体委托,签订搬迁合同后在拿到派车单后24小时内保证出车,保证在规定的期限内保质、保量的完成任务。
②我们承诺安全生产,遵守搬迁现场的操作规程。
③我们承诺所有员工遵守《保密守则》,空间整理师因工作需要拍摄的图文和统计材料,在工程竣工验收后一周内,集中销毁和删除。

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六、售后服务

①我公司装配的密集架设备质保期限1年。
②质保期后提供免费维修服务,在此期间不收取维护费,如需更换零配件,只收取零配件的成本费。

班长档案

 班长制就是由各社区服务中心选拔的搬家业务负责人担任“班长”,负责相应街道搬家关联业务的招投标、现场管理、售后服务等工作的制度。
通俗的说法就是,一个人负责一个街道社区服务中心的搬家业务,有问题及时想办法解决。班长制的目的在于通过制度的方式,将社区搬家(家政)服务责任到人,主动承诺、自觉接受客户和街道办事处的监督,搬家有问题找班长解决。
班长制采取签约值班的模式,各区、市社区服务中心与星火·班家家签订长期政府采购合同,然后星火·班家家按照每年(半年)安排相对应的值班班长与各街道社区服务中心签订《搬家业务值班服务协议书》。



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    2019-07

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  • 16条记录

搬家档案

星火•班家家是一家以互联网为基础的,以“搬档案”为拳头产品的大型连锁搬家企业。为建设专业搬家团队2012年成立了青岛星火燎原搬家有限公司,注册了商标。2018年3月由星火燎原搬家公司发起成立了青岛班家家科技有限公司,主营互联网搬家、档案搬家、懒人搬家等业务。